ฉบับพิมพ์

หรืออีกวิธีหนึ่งเรียกว่าสำเนากระดาษเป็นสำเนายากข้อมูลอื่นใดที่มีการพิมพ์ลงบนกระดาษ สำเนาเอกสารช่วยให้สามารถอ่านข้อมูลได้โดยไม่จำเป็นต้องใช้คอมพิวเตอร์และมักจำเป็นเมื่อมีคนต้องการเซ็นเอกสาร

คอมพิวเตอร์ทำสำเนาอย่างไร?

สามารถสร้างสำเนาได้โดยใช้เครื่องพิมพ์ (เช่นเครื่องพิมพ์ดอทเมทริกซ์เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทเครื่องพิมพ์เลเซอร์ ฯลฯ) และเครื่องพิมพ์ดีด

การคัดลอกฮาร์ดไดรฟ์กลับเข้าสู่คอมพิวเตอร์ได้อย่างไร

หากต้องการสร้างสำเนาแบบดิจิตอล (สำเนาแบบอ่อน) จะใช้เครื่องสแกนแบบออพติคอลหรือ OCR การทำสำเนา OCR ของเอกสารข้อความสามารถแก้ไขได้ในโปรแกรมประมวลผลคำ

ทำไมบางคนต้องทำสำเนา

เนื่องจากผู้คนจำนวนมากขึ้นเรื่อย ๆ หันมาใช้วิธีแก้ปัญหาแบบดิจิทัลและไร้กระดาษจึงไม่มีเหตุผลมากมายที่จะทำสำเนา อย่างไรก็ตามฮาร์ดสำเนายังคงพบการใช้งานบางอย่างที่เราได้ระบุไว้ด้านล่าง

1. มีประโยชน์เมื่อจำเป็นต้องลงชื่อในเอกสาร
2. พวกเขามีความจำเป็นสำหรับคนที่ไม่สามารถเข้าถึงคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ดิจิตอล
3. พวกเขาจำเป็นสำหรับรายงานสำหรับโรงเรียน
4. พวกเขามีความจำเป็นเมื่อพิมพ์ออกมาเพื่อการจัดเก็บเอกสารทางกฎหมายหรือภาษีที่ต้องใช้สำเนา
5. จำเป็นสำหรับสำเนาใบเสร็จรับเงินหลักฐานการซื้อหรือบริการที่เสร็จสมบูรณ์